Главная / Блог / Офисный переезд в Алматы без остановки работы: пошаговый план

Офисный переезд в Алматы без остановки работы: пошаговый план

Переезд офиса не должен превращаться в многодневный простой. Рассказываем, как спланировать переезд компании в Алматы, защитить технику и документы и вернуть сотрудников к работе в кратчайшие сроки.

Офисный переезд — это не просто «погрузили и перевезли». Это десятки рабочих мест, серверы, документы, оргтехника и сотни мелких вещей, которые легко потерять в суматохе. Главная задача — организовать переезд так, чтобы сотрудники продолжали работать, а бизнес-процессы не останавливались.

С чего начать подготовку офиса к переезду

Назначьте ответственного за переезд — одного человека или небольшую рабочую группу. Он будет координировать действия компании и перевозчика, принимать решения и следить за графиком.

  • определите, что переезжает, а что можно списать или утилизировать;
  • составьте план нового офиса с расстановкой мебели и рабочих мест;
  • сделайте резервные копии важных данных и проверьте их;
  • предупредите сотрудников о правилах упаковки личных вещей;
  • выберите дату: вечер, выходные или праздничный день.

Как упаковать технику и документы

Компьютеры, мониторы и оргтехнику упаковывают в воздушно-пузырчатую плёнку и коробки. Серверы и жёсткие диски перевозятся отдельно, с особой аккуратностью. Документы складываются в коробки с маркировкой — по отделам или категориям, чтобы архивы быстро нашлись на новом месте.

Переезд в выходные или вечером

Чтобы не останавливать работу, офисные переезды чаще всего проводят в выходные или вечером. Команда MILITON работает ежедневно, включая субботу и воскресенье, поэтому можно перевезти офис в удобное время без потери рабочих часов.

Как проходит переезд офиса под ключ

Сначала специалист приезжает на оценку, составляет план и называет стоимость. В назначенный день бригада упаковывает имущество, разбирает офисную мебель, перевозит технику и документы, а на новом месте собирает мебель и организует рабочие места. Подробнее — на странице офисного переезда в Алматы.

Частые вопросы об офисном переезде

Сколько времени занимает переезд офиса?

Большинство офисов переезжают за один день. Крупные офисы могут потребовать больше времени — точный срок называется после оценки объёма.

Вы работаете с юридическими лицами по договору?

Да, мы заключаем договор и предоставляем полный пакет бухгалтерских документов: акты, счета и закрывающие документы.

Можно ли перевезти серверы?

Да, мы упаковываем и бережно перевозим серверы и компьютерную технику. Рекомендуем сделать резервные копии данных перед переездом.

Нужна помощь с переездом?

Оставьте заявку — рассчитаем стоимость переезда и ответим на вопросы.

Рассчитать стоимость

Спасибо!

Ваша заявка отправлена.
Мы с Вами скоро свяжемся :)